为了规避这种情形，自2002年以来，国外企业开始改变采购MRO采购模型。计划性MRO物料需求采购：在生产企业中物料采购一般都使用需求计划采购，其操作原理是：根据企业目前库存，生产计划，以及企业中各产品的结构，由层来自初级产品生产所需原材料层，零件的生产计划和采购计划。Just-in-time（JIT）：完全满足采购需求，特别强调采购的时间上的一种方法。这种采购方法是及时满足客户的需求，当客户有需要时必须马上将客户所要的东西按客户要求的数量送过去，客户端是不备任何库存的。供应链采购：供应链采购不同于一般的采购，是一个有组织的战略采购，采购和供应的组织组成一个联盟。当库存中缺货时发出指令，采购下单，厂商接到订单直接发货，物流公司按正确的需求发货到指定的地方。在供应链中，采购是一个战略采购的组织者，采购要协调各个环节，收集相关信息，做出相应的指令。电子商务采购：透过电子商务是网络环境下的采购，其特点是在线贸易谈判，订单和发出商品，在网上结算付款。因此，互联网带来整个采购流程的改变，是真正意义上的一次物流变革。
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MRO采购的主要重点之一是需要管理库存。由于需要如此多的零件、产品和服务，任何积压都会很快在底线上显示出来。谨慎的采购经理应确保签订尽可能多的维护合同。由于MRO采购的临时性质，它经常通过发出采购申请来进行管理。这意味着支出控制可能很快会失去控制。诀窍是估算经常需要哪些供应品和服务，发出常规的采购订单。如今，先进的集成采购技术可用于管理日常库存采购以及MRO采购，一些电子采购软件在对业务流程进行优化的基础上，按电子采购软件规定的标准流程进行，可以规范采购行为，减少采购过程的随意性。MRO包括维护现有的工厂、办公家具以及消耗品，所有这些都属于企业间接成本的一部分，因此对毛利没有贡献。MRO采购通常是保持业务运营的关键部分，应成为企业的战略计划的一部分。
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